仕事が早い人は手抜き上手！５つのコツを紹介

「仕事が早い人って、どう働いてるの？」
「自分はまじめに働いて怒られる。あいつは手抜きでも褒められるのに・・・」

仕事が早い人っていますよね。
「任されている仕事は同じなのに、どうして短時間でできるのか」と思いませんか？
その理由は手抜きにあります。

「手抜き」と聞くと悪いイメージがつきものですよね。
でも、正しい基準を見極めれば、手抜きのおかげで仕事の評価が上がりますよ。

仕事が早い人がするうまい手抜きのコツを紹介します。

仕事ができる人ほど手抜きがうまい理由は本質を見極めるから

仕事ができる人がうまく手を抜く理由は、本質を見極めるからです。

仕事の本質を突けば、余計な作業を削れます。

仕事が早い人の手抜きのコツは以下の通りです。

手抜きの良し悪しの基準

評価される良い手抜き ＝ 効率化

評価される良い手抜きは、効率化になる手抜きです。

仕事の中には必要な作業とムダな作業があります。
ムダな作業をなくせば、必要な時間は短くなって成果は同じままです。

つまり、仕事の効率が上がります。
仕事が早い人はムダな作業を見極めてうまく手を抜きます。

バレたら怒られる悪い手抜き ＝ ミスが発生して手間が増える

バレたら怒られる悪い手抜きは、ミスが発生して手間が増える手抜きです。

手抜きと聞いて悪いイメージが浮かぶ理由はこちらでしょう。
楽したくても大事な作業で手抜きをすれば問題になります。
省略してはいけない作業や失敗しやすい部分の確認などです。

仕事で失敗すれば、余計な手間が増えます。
失敗の内容を説明し、叱責されて、同じ作業をやり直すことでしょう。
手を抜く前よりも仕事が増えます。

たいていの仕事は失敗しても大事にはなりません。

しかし、中には致命的な問題になる仕事もあります。

失敗が絶対に許されない状況で、手抜きのせいで失敗したら、その会社に居場所はなくなるでしょう。

なお、意味がない仕事でも、手を抜いたら怒られることがありますよね。
これは単に上下関係を植え付けたいだけです。

仕事ができない人ほど、不満を他人にぶつけがち。
成果が何倍になったとしても、感情を優先します。
こういう人が上司の時は、もっと立場が上の人を味方につけるか、転職を視野に入れたほうがいいです。

仕事が早い人は手抜き上手！５つのコツを紹介

仕事が早い人のうまい手抜きのコツは以下の通りです。

過程よりも成果を優先

1つ目のコツは、過程よりも成果を優先することです。

仕事の手順や使う道具に固執していませんか？
さすがに筆で手書きの書類を作ることはないと思いますが・・・。
仕事は増やそうと思えばいくらでも増やせます。
しかし、成果が同じなら増やした仕事は無駄です。

仕事の評価は成果で決まります。
いかに少ない労力で同じ成果を生み出すかが重要なのです。

ポイントを押さえる

2つ目のコツは、ポイントを押さえることです。

その仕事で一番のポイントは何ですか？
一番のポイントを押さえれば、最低限の仕事は終わったことになります。

フォーマットを探して改善する

3つ目のコツは、フォーマットを探して改善することです。

会社で働くなら前例が全くない仕事などほぼありません。
似たような作業を誰かがしています。
上司や同僚に聞いたり、自分の過去の仕事を振り返って、フォーマットを探しましょう。

フォーマットを見つけて試したら、改善点を探します。
フォーマットの各手順で以下のことを検討しましょう。

タイムアタックする

4つ目のコツは、タイムアタックすることです。

仕事の時間を計ってますか？
仕事をタイムアタックすれば、どうすれば短い時間でできるか考えるようになります。
最初は動作を早めますが、すぐに限界が来ます。
それでも時間を短縮するには、作業の一部をやめるしかありません。

いやいや仕事していると、その考えは浮かびにくいでしょう。
しかし、タイムアタックという遊びのためなら真剣に考えられるはずです。

人にうまく頼る

5つ目のコツは、人にうまく頼ることです。

仕事は成果がすべてです。
その仕事を誰がしたかは、重要ではありません。

上司が部下に仕事を押し付けても、成果は上司のもの。
押し付けがバレれば評価に影響しますが、「自分の仕事を終わらせた」という事実は変わりません。
言葉は変ですが「上司が部下に仕事を外注した」ようなものです。

人にうまく頼れば仕事が早く終わります。
仕事の一部を自分より得意な人に任せれば、より良い成果を得られるでしょう。

うまい手抜きで仕事を効率化しよう

仕事が早い人がするうまい手抜きのコツを説明しました。

その仕事の本質を理解できれば、手抜きを的確にできるようになります。
適当にサボっても、やり直しを命じられるだけです。
成長して、うまく手抜きしませんか？